Dicas abrir uma empresa

Quanto custa abrir uma empresa?

Segundo uma pesquisa realizada pela Firjan, o custo médio de abertura de uma empresa é de R$ 2.038, podendo variar em até 274% entre os diferentes municípios do país.

Todavia, há despesas indiretas que pesam no bolso do empresário. São despesas, como aluguel, reforma do ponto comercial e honorários do contador, que são suportados pelo empresário antes mesmo de iniciar suas atividades. Importante lembrar que o ponto empresarial já deve estar montado desde o início do processo de registro. Isso é necessário porque o zoneamento da cidade pode impedir o exercício de determinadas atividades em certos locais e a fiscalização dos órgãos de regulação, como bombeiros e vigilância sanitária, é feito durante o processo de registro, para finalmente ter um alvará de funcionamento.

Registrar Empresa: Documentos Necessários

A formalização do seu negócio é o primeiro passo para o início das suas atividades empresariais, mas você precisa ficar atento para realizar corretamente todas as inscrições, licenças e alvarás necessários. Mesmo após ter em mãos o CNPJ, o Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas, e estar inscrito na Previdência Social, há uma série de licenças, registros e alvarás municipais e estaduais que você irá precisar para funcionar legalmente.

A falta de algum desses documentos poderá atrasar ou até inviabilizar a abertura do seu empreendimento. Lembre-se que para cada ramo de atividade e/ou forma de constituição escolhida para abrir sua empresa, você precisará de autorizações distintas. A legislação do município e do estado onde sua empresa será instalada também pode exigir inscrições específicas. Por isso, é importante consultar um contador que conheça a legislação local.

Para te ajudar nesse importante passo empresarial, reunimos neste guia os principais documentos necessários para abrir uma empresa.

1 - Encontre um contador

Você precisa de um contador para abrir e manter sua empresa. O contador será seu maior aliado para organizar seus negócios e manter tudo em dia, dentro da  lei, além de aprender mais sobre gestão e controle das finanças. Ainda não tem contador? Encontre um contador parceiro ContaAzul.

Uma empresa contábil pode auxiliar você nos passos seguintes. 

2 - Contrato social

Basicamente, a elaboração do contrato social irá definir as participações de capital de cada um dos sócios do empreendimento, bem como definir quais serão as atividades da empresa e seu funcionamento (modelo tributário, participação dos sócios, etc). O passo seguinte é verificar se o nome e o objeto social da empresa encontram-se disponíveis para que o documento seja elaborado, que, por sua vez, deverá ser reconhecido em cartório e assinado por um advogado.

Uma dica é avaliar, já nesse momento, se sua empresa pode enquadrar-se no Simples Nacional, que é uma excelente forma de reduzir alíquotas de tributos e simplificar sua forma de pagamento junto aos órgãos do Fisco.

3 - Registro na junta comercial

O primeiro deles é o registro na Junta Comercial ou no Cartório de Pessoas Jurídicas de seu estado. É a partir desse registro que sua empresa passará a existir oficialmente. Ele deve ser feito antes da obtenção do CNPJ e, apesar de não oferecer autorização para sua empresa começar a funcionar, é requisito essencial para prosseguir no processo de legalização dela. Lembre-se que você precisará realizar previamente uma consulta do nome empresarial escolhido, para verificar se já não existe outra empresa registrada com ele.

3 – Alvará de localização e funcionamento

O principal documento obtido no município é o alvará de funcionamento, ele é a autorização final que lhe permite abrir as portas do seu negócio. Para o obter, você precisa comprovar na prefeitura da sua cidade que reúne todas as condições exigidas por lei para exercer a atividade de sua empresa. Essas condições podem variar de acordo com o município, estado e ramo de atividade.

Antes de o requerer e até mesmo de realizar a inscrição na junta comercial, você deverá fazer uma consulta prévia na prefeitura de sua cidade, para verificar se a atividade empresarial escolhida por você pode ser exercida no local onde pretende abrir a sua empresa.

4 – Inscrição estadual

A maioria dos estados possui um convênio com a Receita Federal que lhe possibilita obter a inscrição estadual pela internet junto com o seu CNPJ, por meio de um cadastro único. Em alguns casos, a inscrição estadual deve ser obtida antes do alvará de funcionamento. Essa inscrição é obrigatória para empresas que prestam serviços de comunicação e energia, além das empresas dos setores do comércio, indústria e serviços de transporte intermunicipal e interestadual. É a partir dela que você recebe a sua inscrição no ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços).

5 – Licenças e inscrições nos órgãos de regulação estaduais e municipais

As autorizações dos órgãos de vistoria são requisitos essenciais para conseguir o seu alvará de funcionamento. São bastante variáveis e dependem do ramo de atividade, local de instalação e até mesmo do porte de sua empresa. Algumas atividades empresariais precisam de autorização até das Forças Armadas – como é o caso das empresas que trabalham com artefatos explosivos, bélicos e produtos químicos controlados. Entre as inscrições e licenças mais comumente exigidas, estão as seguintes:

• Licença ambiental: Obtida em órgãos Municipais e Estaduais de meio ambiente e no IBAMA. Geralmente é exigida de empresas que exercem atividade industrial, metalúrgica, mecânica, têxtil, química, de calçados, atividade agropecuárias.
• Licença sanitária: Obtida em órgãos Municipais, Estaduais e Federais de vigilância sanitária. É exigida principalmente de empresas que atuam no setor de alimentação, medicamentos e cosméticos.
• Vistoria de cumprimento das normas de segurança: É realizada pelo Corpo de Bombeiros e praticamente todas as empresas estão sujeitas.

Além das inscrições e licenças municipais e estaduais, algumas atividades exigem a inscrição em órgãos federais, como o ministério do turismo, ministério da agricultura, pecuária e abastecimento, polícia federal, entre outros.

É essencial que você consulte um contador, que é a pessoa mais indicada para te orientar em todas as licenças e inscrições que sua empresa irá precisar de acordo com seu ramo de atividade e demais características.

Fonte : ContaAzul Blog

10 passos para abrir empresa

1. Concepção

O primeiro requisito é estar ciente de que é necessário foco e determinação para abrir uma empresa e torná-la um case de sucesso. Tendo essa disposição, o próximo passo é definir qual o produto ou serviço a ser criado.

“Definir qual atividade ou ramo comercial a empresa explorará é um ponto vital. A tendência é que os empreendedores desejem abrir um negócio em uma área que dominam, mas isso não basta”, diz o contador Vicente Sevilha, autor dos livros Assim nasce uma empresa e Empreendedorismo de sucesso. O ideal é que a atividade seja em um segmento ao mesmo tempo viável, do seu agrado e do seu conhecimento.

2. Modelo de negócio

O modelo de negócio é uma ferramenta criada pelo consultor suíço Alexander Osterwalder, em 2008, explicada no livro Business Model Generation. Ao contrário do plano de negócio (veja o item a seguir), o modelo é objetivo e visual, podendo ser resumido em apenas uma página. Nele devem constar o segmento de clientes, oferta de valor, canais, relacionamento, fontes de receita, recursos chave, atividades chave, parcerias chave e estrutura de custo.

3. Plano de negócio

Antes de abrir empresa e depois de desenhar um modelo de negócio, o empreendedor também pode criar um plano de negócio. Esse é um documento mais detalhado, no qual são descritos extensamente itens como produtos e serviços, análise da concorrência, estratégia de marketing, segmento de clientes, distribuição societária, classificação tributária, estrutura organizacional e projeção financeira e de retorno.

4. Criação da marca

Agora que você já sabe exatamente qual o seu produto e público-alvo, está na hora de pensar na marca da sua empresa. Se há um bom montante de dinheiro para investir, contratar uma consultoria de branding é uma boa ideia. Criada a marca, registre-a no órgão que regula a propriedade industrial em seu país.

5. Contador e advogado

Toda empresa precisa de um sistema de contabilidade e de aconselhamento jurídico para sua atuação. Por isso, a dica aqui é contar com um contador habilitado e um advogado desde o primeiro passo. Com eles, você pode firmar um contrato de prestação de serviços e se preparar para a burocracia do processo.

6. Burocracia

Esta é, para muita gente, a parte mais difícil ao abrir empresa. Peça orientação para o contador e o advogado na hora de formalizar a empresa, encaminhando o CNPJ, alvará, registro junto a sindicatos, contrato social, licenças de atuação, entre outros.

7. Ponto de venda

Se a sua empresa é um comércio, a localização da loja é fundamental para o sucesso do empreendimento. O ideal é estudar o melhor local já no plano de negócios. Você deve levar em conta a concorrência na região, movimento de pessoas no local, logística para os clientes, custo de aluguel e outras variáveis.

8. Recursos humanos

Para uma empresa ter sucesso, é fundamental que ela conte com profissionais qualificados e dedicados. Selecione minuciosamente os seus primeiros funcionários. Procure pessoas pró-ativas, pois elas ajudarão a construir o negócio do zero, sugerindo processos e padrões que ainda não estão desenhados.

9. Comunicação

Você já tem uma marca e a empresa já está em atividade. Mas, para que o seu produto ou serviço seja procurado, ele precisa ser conhecido. Então invista em publicidade (on e offline), assessoria de imprensa e relações públicas.

10. Prática

De nada adianta seguir todos esses passos se você não tiver paciência para aguardar os resultados. Pode demorar anos para você ter o retorno do investimento inicial. “Montar uma empresa vai exigir de você muita dedicação, muito esforço e, acima de tudo, muita perseverança”, afirma Sevilha.

Abrir empresa não é para qualquer um

Como explica Sevilha, a dedicação necessária para se abrir uma empresa deve ser levada em conta pelo aspirante a empreendedor. O salário constante e garantido, o trabalho com horas reguladas, o fim de semana de descanso, a preocupação que se encerra com o fim do expediente: você está pronto para abrir mão de algum ou de todos esses benefícios? Pense bem, tome a sua decisão com calma e, depois, boa sorte.

Fonte : Destino Negócio

Passo A Passo Para Abrir Uma Empresa De Sucesso

• Registro na Junta Comercial – o nascimento;
• Registro na Receita Federal do Brasil – CNPJ;
• Registro na Prefeitura – alvará de funcionamento e ISSQN;
• Registro na Secretaria Estadual da Fazenda – Inscrição Estadual.

O Contrato Social – Analogamente Equivalente A Certidão De Nascimento

Deve ser elaborado com cuidado, pois é ele que determina o que a empresa familiar ou não faz, em qual setor atua, (comércio, indústria ou serviços) e em que classificação fiscal incidirá, refletindo nos impostos a pagar. Elabore um contrato social bem objetivo, contendo: ramo de atuação, aspectos societários e formação do capital social. O contrato social equivale à certidão de nascimento da empresa.

Leve o contrato social e documentos pessoais na junta comercial ou ao cartório de registros de pessoas jurídicas. Na junta comercial é necessário verificar se há outra empresa com o mesmo nome pretendido, normalmente deixa se 3 opções de nomes para pesquisa. Em alguns estados é possível fazer esta busca pela internet.

Caso esteja tudo certo é preciso fazer o arquivamento do ato constitutivo da empresa, que equivale a oficialização da mesma.

Documentos Necessários:

• Contrato social ou requerimento de empresário individual ou estatuto em 3 vias
• Copia autenticada de RG e CPF do titular ou dos sócios.
• Requerimento padrão (capa da junta comercial), em uma via
• FCN (Ficha de Cadastro Nacional) modelo 1 e 2, em uma via.
• Pagamento de taxas através de DARF

Vale lembrar que preços e os prazos para abrir uma empresa variam de estado para estado. Assim, é preciso verificar junto a junta comercial do estado onde você pretende abrir a empresa. Normalmente estes valores podem ser obtidos na internet, no site da junta comercial.

Logo depois de registrada a empresa, será entregue ao proprietário um número de identificação do registro da sua empresa chamado NIRE (é um número em uma etiqueta ou carimbo da junta comercial ou cartório).

Com a obtenção do NIRE é hora de registrar a empresa como contribuinte, ou seja, obter o CNPJ, ou seja, entre no site da Secretaria da Receita Federal para fazer o registro através do DBE (documento básico de entrada no CNPJ).

Com o CNPJ cadastrado é preciso ir à prefeitura ou administração regional para obter o alvará de localização e funcionamento, o alvará é uma licença que permite o estabelecimento e funcionamento de instituições comerciais. Este procedimento é feito na prefeitura, na administração regional ou na secretaria municipal da fazenda de cada município.

Geralmente São Necessários os Seguintes Documentos:

• Formulário próprio da prefeitura,
• Consulta prévia de endereço aprovada
• Cópia do CNPJ
• Cópia do contrato social
• Laudos dos órgãos de vistoria, quando necessária.

Agora chegou a hora de obter a obter a inscrição estadual na secretaria estadual da fazenda. Em alguns estados este pedido pode ser feito pela internet. Atualmente muitos estados possuem convenio com a receita federal, fazendo com que seja possível obter a inscrição estadual e CNPJ com um único cadastro.

Inscrição Estadual Ao Abrir Uma Empresa

No passo a passo para abrir uma empresa é obrigatória a inscrição estadual no momento da abertura de uma empresa.

A inscrição estadual é necessária para registrar-se no ICMS (Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) e em geral a documentação pedida para o cadastro é:

• DUC (Documento único de Cadastro em três vias);
• DCC (documento complementar de cadastro em 1 via);
• Comprovante de endereços dos sócios (copia autenticada ou original);
• Copia autenticada do documento que prove o direito de uso do imóvel, como o contrato de locação do imóvel ou escritura pública do imóvel;
• Numero do cadastro fiscal do contador;
• Comprovante de contribuinte do ISS para as prestadoras de serviços;
• Certidão simplificada da junta comercial, para empresas constituídas há mais de 3 meses;
• Copia do ato constitutivo;
• Copia do CNPJ;
• Copia do alvará de funcionamento;
• RG e CPF dos sócios;

Agora é preciso solicitar autorização para emitir notas fiscais na prefeitura (serviços) e na secretaria estadual de fazenda (indústria ou comercio).

    

Fonte :